Псевдо экономия на печати - как снизить расходы на печать?
Многие руководители организаций считают, зачем покупать дорогой принтер лазерный, если можно купить 2-3 обычных. А потом удивляются что расходы на печать все больше и больше. В нашей стране с появлением компьютерной техники, количество печатаемых страниц текста резко возросло. Тем более что везде требуется по 2-3 копии документов либо их скан копий.
ПО этому подходя в выбору принтеров в организацию стоит посчитать во что обойдется использования данного оборудования в течении нескольких лет.
А стоимость использования складывает из 3 показателей (цена устройства + стоимость тонера + стоимость расходных материалов)
Со стоимостью тонера все понятно. Планируемое число печатаемых документов / Ресурс картриджа и умножить на стоимость картриджа. В расчете следует учитывать, что гарантия на технику и качество печати распространяется только при использование оригинальных картриджей.
Стоимость расходных материалов – этот параметр указывается только в принтерах стоимостью более 20-30 тысяч рублей, так как у них части картриджа вынесены из него и установлены в принтер. Как вы понимаете, за счет этого стоимость картриджей снижается на порядок.
В результате получается если вы печатаете по 10 тысяч страниц в месяц на принтере HP 1100(или его аналогах) при ресурсе картриджа 2 тысячи страниц. А цена картриджа в районе 4 тысяч рублей, то получается стоимость месяца работы принтера только на картриджах далеко обгоняет стоимость самого принтера. А 10 тысяч страниц, это не так много и оно равно 20 пачкам бумаги, 3333 комплектам документов продавца (накладная 2шт и 1 счет фактура) при условии, что договор оферта, а не в бумажном виде на 10-20 страниц.
Результат лучше сложить за 2-3 года. И в результате получается. Что печатать на дешевых принтерах не выгодно.
Для сравнения приблизительная стоимость печати на принтере за 6 тысяч рублей равна 2 рубля за 1 лист
И
На скоростной МФУ(принтер ксерокс сканер) за 150 тысяч рублей стоимость 1 листа 0,25 копеек.
Понятно, что такое дорогое устройство кажется не выгодным. В тоже время докупив некоторое ПО можно с лёгкостью контролировать печатаемые материалы, его можно использовать не на 1 кабинет, а на несколько. А после установки системы контроля за печатью и вообще расходы резко снижается, контролировать меньшее число устройств проще чем множество разных аппаратов.
2011-11-10 08:42:34 : Статьи : Информационная безопасность : Оборудование . Вам понравилось?