Недостатки стандартного подхода к системе печати документов
На большинстве предприятий используется данная схема печати документов, она появилась по разным причинам. Но в современном мире это не приемлемо.
Стандартный подход к системе печати документов обладает кучей недостатков:
- Устройства приобретаются домашнего класса не рассчитанные на большие объёмы печати;
- Частая замена картриджей, быстрый выход из строя устройств;
- Большое количество разнообразных картриджей и тонеров для заправки;
- Отсутствие полноценного контроля печати, либо приобретение и установка средств контроля на все ПК к которым подключены принтеры, возможен её обход;
- Отсутствие у дешевых принтеров автоматической двухсторонней печати, значительное увеличение расходов на бумагу;
- Возможна утечка распечатываемых документов конфиденциального характера (как на черновиках при повторном использование, так и сотрудниками для которых документы не предназначены);
- Обязательно держать включенный ПК к которому подключен принтер;
- Отсутвие централизированного управления;
Все эти недостатки сводят на нет всю экономию на дешевых аппаратах.
2011-08-01 00:52:37 : Статьи : Информационная безопасность : Оборудование . Вам понравилось?